Если хочется упростить и избежать ошибок, могу порекомендовать попробовать
Simple.Учёт+ CV. Это приложение для автоматизации складского учета. С ним можно быстро сканировать штрих-коды и QR-коды, а еще оно распознает данные с «Честного знака». Это позволяет быстро и точно фиксировать товары, минуя лишнюю бумажную работу. В общем, тебе не нужно будет вручную все записывать, а система сама будет обновлять информацию о товаре. Это ускоряет процесс и помогает избежать косяков, что в нашем деле очень важно. Даже если у тебя не так много опыта с такими программами, настройка будет простой, а интерфейс понятный.