Да, тема непростая, особенно если впервые с этим сталкиваешься. Там куча нюансов: от корректного оформления заявки до доказательства авторства. Если что-то не так заполнишь — могут завернуть. Сам через это проходил, и скажу так: лучше сразу обратиться к тем, кто в этом разбирается.
Есть ребята, которые реально в теме — «Афонин, Божор и партнёры» здесь
регистрация программ базы данных. Они занимаются именно такими вопросами: регистрация ПО, базы данных, защита прав. У них подход грамотный, не просто формальное оформление, а с учётом всех тонкостей. Если что, можно просто проконсультироваться — иногда этого хватает, чтобы избежать ошибок.