У меня была та же проблема, но всё изменилось, когда я начал использовать
https://aspro.finance/bdds/. Сервис сам помогает разложить всё по категориям и понять, что когда запланировано. Особенно классно, что можно задать сценарии и смотреть, как изменится бюджет при разных раскладах.